ANÀLISIS DEL PROCESO DE AUTOMATIZACIÓN
Reconfiguración del proceso por un control automático.
El proceso que elegí para reconfigurarlo mediante un control automático y la modalidad de lazo cerrado es el del proceso de sanciones disciplinares a los alumnos; para obtener de ello la eficiencia del mismo.
Al proceso de aplicación de las sanciones disciplinares a los alumnos para que sea más eficiente se lo podrá transformar mediante un control automático que constará de una base de datos, que cabe aclarar que en esta institución ya existe pero no se lo da utilidad por no contar con el personal capacitado.
A la base de datos se lo adjuntará una foto de cada alumno para su identificación, con su número de legajo, esto se publicara en una página de internet del colegio, donde a cada tutor se le dará su cuenta de usuario para que puedan acceder a la información.
A esta página se anexará el reglamento y el acuerdo de convivencia institucional con todas las normas vigentes, acompañado de una grilla de valoración y un seguimiento personalizado a cada alumno que asistiera al gabinete psicopedagógico para evaluar sus avances o retrocesos. Todo este proceso estará supervisado por los directivos. Una vez finalizado el trimestre cada tutor deberá ingresar a la página para notificarse de la conducta de su tutelado, esa notificación se deberá enviar a la misma página que será evaluado por los directivos nuevamente. Si no lo hiciera la cuenta de usuario caducaría.
Si el alumno tuviese indisciplina antes de la notificación del final del trimestre, se lo enviara un correo al tutor par la visualización de la grilla del tutelado; de esta manera se lo notificará de las medidas aplicadas al tutelado, fundamentados en la grilla de valoración y de las normas.
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